افعل ولا تفعل

ما يجب عمله:

• التأكد من صلاحية جواز السفر وأن يكون ساري المفعول
• الحصول على تأشيرة دخول إسبانيا.
• الالتزام بأنظمة وقوانين إسبانيا فيما يخص شروط التأشيرات.
• طلب التأشيرة بوقت كافي قبل موعد السفر إلى إسبانيا.
• حفظ المستندات الرسمية من جوازات السفر وتذاكر الطيران والمقتنيات الشخصية الثمينة في أماكن آمنة. في حال اصطحاب الخدم والمرافقين الغير قطريين يجب على الكفيل الاستفسار عن التأشيرات والإجراءات المتبعة في إسبانيا بهذا الخصوص
• في حال حدوث أي مشكلة يجب الإسراع بإبلاغ أقرب سفارة أو قنصلية لدولة قطر وإخطار المسئولين بمضمون المشكلة
• في حالة التحقيق معك في أي قضية يجب إبلاغ بعثة الدولة فوراً
• الاحتفاظ بأرقام سفارة دولة قطر بمدريد للرجوع إليها عند الضرورة
• الاحتفاظ بنسخة مصورة لرقم جواز السفر للرجوع إليها عند مراجعة البعثة في حال فقدان جواز السفر

ما لا يجب عمله:

• تسليم جواز السفر لأي شخص بإسبانيا، بدعوى أنه من رجال الأمن أو الشرطة، دون التأكد من هويته
• عدم تسليم جواز السفر أو الهوية الشخصية للعاملين بالفندق
• عدم ترك الأطفال وحدهم في أماكن الاحتفالات والأسواق الكبيرة أو المراكز التجارية
• الامتناع عن التواجد ببعض الأماكن الخطيرة بإسبانيا (الأحياء الشعبية، بعض المناطق في وقت متأخر من الليل، الخ)
• عدم السماح لأجهزة الأمن في الدولة المضيفة بتفتيش مكان الإقامة دون وجود إذن بالتفتيش من السلطة المختصة